NexaRob গোপনীয়তা নীতি
1. নথির পরিধি ও উদ্দেশ্য
এই গোপনীয়তা নীতি https://nexarob.com/ ওয়েবসাইট ব্যবহার, NexaRob এর সঙ্গে যোগাযোগ এবং ওয়েবসাইটে থাকা ফাংশন ও কনটেন্ট ব্যবহারের সঙ্গে সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের নিয়ম ব্যাখ্যা করে।
এই নথির পরিধি বৈশ্বিক। ব্যবহারকারীর অবস্থান বা অন্য কোনো আইনি সংযোগের ভিত্তিতে স্থানীয় আইন থেকে অতিরিক্ত অধিকার ও দায়িত্ব তৈরি হতে পারে। NexaLegal Global Privacy Baseline এবং যাচাইকৃত আঞ্চলিক ও দেশভিত্তিক প্রোফাইল প্রয়োগ করে।
2. ডেটা নিয়ন্ত্রক ও যোগাযোগ
ওয়েবসাইট সম্পর্কিত ডেটার নিয়ন্ত্রক হলো DELVIX sp. z o.o., যা NexaRob বাণিজ্যিক নামে পরিচালিত হয়। নিবন্ধিত ঠিকানা: ul. Grzybowska 80/82/700, 00-844 Warszawa, PL।
KRS 0001232608; REGON: 544380702; NIP: 5273212459; VAT ID: PL5273212459
সাধারণ বিষয়ে [email protected] এ যোগাযোগ করা যায়। গোপনীয়তা ও ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত বিষয়ে উপযুক্ত ঠিকানা [email protected]।
3. আমরা যে ধরনের ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারি
ওয়েবসাইট ব্যবহারের ধরন অনুযায়ী, চিঠিপত্র বা ফর্মে স্বেচ্ছায় দেওয়া নাম, কোম্পানির নাম, পদ, ইমেইল, ফোন নম্বর এবং অনুসন্ধানের বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
সার্ভার ও নিরাপত্তা ব্যবস্থা ওয়েবসাইট সরবরাহ এবং অপব্যবহার থেকে সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারে, যেমন IP ঠিকানা, সময়, অনুরোধকৃত URL, প্রোটোকল হেডার, ত্রুটি তথ্য এবং নিরাপত্তা ঘটনা।
ব্যবহারকারী ঐচ্ছিক ফিচার বেছে নিলে কার্যকরী, অ্যানালিটিক্স, ব্যক্তিগতকরণ বা বিপণন প্রযুক্তির সঙ্গে সম্পর্কিত পরিচিতি বা তথ্য প্রক্রিয়া হতে পারে। যেখানে সম্মতি প্রয়োজন সেখানে এসব প্রযুক্তি NexaLegal সম্মতি ব্যবস্থার অধীন।
4. ডেটার উৎস
আমরা মূলত সরাসরি ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ডেটা পাই, যখন তিনি আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করেন বা ওয়েবসাইটের ফাংশন ব্যবহার করেন।
ওয়েবসাইট ব্যবহারের সময় ব্রাউজার, সার্ভার, নিরাপত্তা ব্যবস্থা বা নেটওয়ার্ক অবকাঠামো স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযুক্তিগত ডেটা তৈরি করতে পারে।
ডেটা অন্য উৎস থেকে এলে উৎস এবং ব্যবহারের আইনি ভিত্তি সম্পর্কিত তথ্য প্রযোজ্য আইন যতটুকু চায় ততটুকু দেওয়া হয়।
5. প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য ও আইনি ভিত্তি
অনুসন্ধানের উত্তর, বাণিজ্যিক আলোচনা, রোবোটিক্স ও অটোমেশন সমাধান সম্পর্কিত তথ্য প্রস্তুত, চুক্তির পূর্ববর্তী পদক্ষেপ বা বিদ্যমান ব্যবসায়িক সম্পর্ক পরিচালনার জন্য ডেটা প্রক্রিয়া হতে পারে।
ওয়েবসাইট পরিচালনা, নিরাপত্তা, অপব্যবহার প্রতিরোধ, ত্রুটি নির্ণয় এবং অবকাঠামো ও ব্যবহারকারী সুরক্ষার জন্য প্রযুক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া হতে পারে।
ব্যবহারকারী ঐচ্ছিক ফিচার বেছে নিলে কার্যকরী, অ্যানালিটিক্স, ব্যক্তিগতকরণ বা বিপণন প্রযুক্তির সঙ্গে সম্পর্কিত পরিচিতি বা তথ্য প্রক্রিয়া হতে পারে। যেখানে সম্মতি প্রয়োজন সেখানে এসব প্রযুক্তি NexaLegal সম্মতি ব্যবস্থার অধীন।
অধিক্ষেত্র অনুযায়ী উপযুক্ত আইনি ভিত্তি হতে পারে সম্মতি, চুক্তি সম্পাদন বা পূর্ববর্তী পদক্ষেপ, আইনি বাধ্যবাধকতা, গুরুত্বপূর্ণ স্বার্থ রক্ষা, জনস্বার্থের কাজ বা নিয়ন্ত্রকের বৈধ স্বার্থ। NexaRob সব দেশ ও উদ্দেশ্যের জন্য এক ভিত্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরে না।
6. কুকি ও অনুরূপ প্রযুক্তি
NexaLegal প্রয়োজনীয়, কার্যকরী, অ্যানালিটিক্স, ব্যক্তিগতকরণ ও বিপণন প্রযুক্তিকে আলাদা করে। ওয়েবসাইট বাস্তবে যে বিভাগ ব্যবহার করে না তা সক্রিয় হিসেবে দেখানো উচিত নয়।
ব্যবহারকারী ঐচ্ছিক প্রযুক্তি প্রত্যাখ্যান, আলাদা বিভাগ নির্বাচন এবং পরে গোপনীয়তা সেটিংয়ে সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করতে পারেন।
NexaLegal সক্রিয় আইনি প্রোফাইল অনুযায়ী Global Privacy Control সংকেতও সমর্থন করে।
7. বাহ্যিক সেবা ও প্রযুক্তি প্রদানকারী
NexaLegal শনাক্ত সেবা ও প্রযুক্তির স্থানীয় রেজিস্টার রাখে। কেবল কোনো প্রার্থী শনাক্ত হওয়া মানে তাকে প্রকাশিত নীতিতে সক্রিয় ডেটা গ্রহণকারী হিসেবে স্বীকৃতি দেওয়া নয়।
অনুমোদিত সেবা: YouTube। প্রদানকারী: Google। রেজিস্টারে নথিভুক্ত প্রযুক্তিগত উদ্দেশ্য: Embedded video playback.।
8. প্রাপক ও প্রসেসর
ডেটায় প্রবেশাধিকার কেবল তাদের দেওয়া হয় যাদের নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য, অবকাঠামো রক্ষণাবেক্ষণ, যোগাযোগ, নিরাপত্তা বা আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য প্রয়োজন।
বাহ্যিক প্রদানকারী আমাদের হয়ে ডেটা প্রক্রিয়া করলে সহযোগিতার পরিধি ও শর্ত গোপনীয়তা, নিরাপত্তা, উদ্দেশ্য ও পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কিত প্রযোজ্য শর্ত পূরণ করা উচিত।
9. আন্তর্জাতিক স্থানান্তর
NexaRob বৈশ্বিক পরিবেশে কাজ করে, তাই কিছু সেবায় ডেটা অন্য দেশে প্রক্রিয়া বা সেখান থেকে প্রবেশযোগ্য হতে পারে। প্রতিটি ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইন, ডেটার প্রকৃতি, প্রাপকের অবস্থান এবং উপলভ্য সুরক্ষা বিবেচনা করা উচিত।
আইন প্রয়োজন করলে উপযুক্ত স্থানান্তর, চুক্তিভিত্তিক বা সাংগঠনিক ব্যবস্থা ব্যবহার করা হয়। NexaLegal শুধু কোনো বাহ্যিক ডোমেন প্রযুক্তিগতভাবে শনাক্ত হওয়াকে স্থানান্তর বৈধ হওয়ার প্রমাণ মনে করে না।
10. সংরক্ষণের সময়কাল
ডেটা যে উদ্দেশ্যে সংগ্রহ করা হয়েছে তার জন্য প্রয়োজনের বেশি এবং আইনি বাধ্যবাধকতা, দাবি সুরক্ষা বা নিরাপত্তার জন্য প্রয়োজনের বেশি সময় রাখা হয় না।
প্রতিটি প্রক্রিয়া ও সেবার জন্য সংরক্ষণকাল আলাদাভাবে নির্ধারণ করা উচিত। NexaLegal সব ডেটার জন্য একটি কাল্পনিক সময় তৈরি করে না।
11. ডেটা নিরাপত্তা
আমরা ডেটা ও ঝুঁকির প্রকৃতির উপযোগী প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক ব্যবস্থা ব্যবহার করি, যেমন প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ, আপডেট, অনুমতি সীমা, নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ এবং ঘটনা প্রতিক্রিয়া পদ্ধতি।
কোনো ব্যবস্থা সম্পূর্ণ নিরাপত্তার নিশ্চয়তা দেয় না। প্রযুক্তি ও ঝুঁকি বদলালে সুরক্ষা ব্যবস্থা পর্যালোচনা ও সামঞ্জস্য করা হয়।
12. ব্যবহারকারীর অধিকার
অধিকারের পরিধি প্রযোজ্য আইনের উপর নির্ভর করে। অনেক অঞ্চলে তথ্য, প্রবেশাধিকার, সংশোধন, মুছে ফেলা, সীমাবদ্ধতা, আপত্তি, ডেটা বহনযোগ্যতা বা সম্মতি প্রত্যাহারের অধিকার থাকতে পারে।
প্রযোজ্য আইন অভিযোগের অধিকার দিলে উপযুক্ত ডেটা সুরক্ষা কর্তৃপক্ষের সঙ্গেও যোগাযোগ করা যায়। এই প্রোফাইলের জন্য নথিভুক্ত: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)।
13. স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত ও AI ব্যবস্থা
শুধু অটোমেশন, অ্যানালিটিক্স বা AI টুল ব্যবহার করা মানেই এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া নয় যা আইনি প্রভাব ফেলে বা ব্যক্তিকে অনুরূপভাবে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে।
NexaRob যদি এমন প্রক্রিয়া চালু করে যেখানে ব্যক্তিগত ডেটা গুরুত্বপূর্ণ স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্তে ব্যবহৃত হয়, ব্যবহারের আগে নীতি ও সংশ্লিষ্ট তথ্য প্রযোজ্য আইনি প্রোফাইল অনুযায়ী আপডেট করতে হবে।
NexaLegal 10 ডিসেম্বর 2026 থেকে কিছু স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্তের জন্য ভবিষ্যৎ অস্ট্রেলীয় স্বচ্ছতা বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে অবগত এবং তার আগে সেটিকে প্রযোজ্য হিসেবে চিহ্নিত করে না।
14. শিশুদের ডেটা
NexaRob ওয়েবসাইট মূলত ব্যবসায়িক ও পেশাদার দর্শকদের জন্য। আমরা ইচ্ছাকৃতভাবে শিশুদের ডেটা সংগ্রহের উদ্দেশ্যে ওয়েবসাইট তৈরি করি না।
কোনো নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ায় অপ্রাপ্তবয়স্কের ডেটা প্রক্রিয়া জরুরি হলে তার অধিক্ষেত্র ও বয়স অনুযায়ী প্রয়োজনীয়তা প্রয়োগ করতে হবে।
15. গোপনীয়তা নীতিতে পরিবর্তন
প্রক্রিয়া, সেবা, প্রদানকারী, আইনি প্রয়োজন বা ব্যবহারকারীকে দেওয়া তথ্যের পরিধি বদলালে নীতি আপডেট হয়।
16. যোগাযোগ
এই গোপনীয়তা নীতি সম্পর্কিত প্রশ্ন DELVIX sp. z o.o. কে [email protected] এ পাঠানো যায়।
ওয়েবসাইট: https://nexarob.com/।