NexaRob privaatsuspoliitika

1. Dokumendi ulatus ja eesmärk

Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab isikuandmete töötlemise reegleid seoses https://nexarob.com/ veebisaidi kasutamise, NexaRob-ga ühenduse võtmise ning veebisaidil olevate funktsioonide ja sisu kasutamisega.

Dokument on ülemaailmse ulatusega. Sõltuvalt kasutaja asukohast või muust õiguslikust seosest võivad kohaliku õiguse alusel tekkida täiendavad õigused ja kohustused. NexaLegal rakendab Global Privacy Baseline'i ning kontrollitud piirkondlikke ja riigipõhiseid profiile.

2. Vastutav töötleja ja kontakt

Veebisaidiga seotud andmete vastutav töötleja on DELVIX sp. z o.o., kes tegutseb ärinime NexaRob all. Registreeritud aadress: ul. Grzybowska 80/82/700, 00-844 Warszawa, PL.

KRS 0001232608; REGON: 544380702; NIP: 5273212459; VAT ID: PL5273212459

Üldistes küsimustes saate meiega ühendust võtta aadressil [email protected]. Privaatsuse ja isikuandmete küsimustes on sobiv aadress [email protected].

3. Andmekategooriad, mida võime töödelda

Sõltuvalt veebisaidi kasutusviisist võivad need hõlmata kirjavahetuses või vormil vabatahtlikult esitatud andmeid, näiteks ees- ja perekonnanimi, ettevõtte nimi, ametikoht, e-posti aadress, telefoninumber ja päringu sisu.

Server ja turvamehhanismid võivad töödelda veebisaidi pakkumiseks ja kuritarvituse eest kaitsmiseks vajalikke tehnilisi andmeid, nagu IP-aadress, ajatemplid, taotletud URL, protokollipäised, veateave ja turvasündmused.

Kui kasutaja valib valikulised funktsioonid, võidakse töödelda funktsionaalsete, analüütiliste, isikupärastamise või turundustehnoloogiatega seotud identifikaatoreid või teavet. Nõutava nõusoleku korral kohaldatakse neile tehnoloogiatele NexaLegali nõusolekumehhanismi.

4. Andmete allikad

Saame andmed peamiselt otse kasutajalt, kui ta võtab meiega ühendust või kasutab veebisaidi funktsioone.

Tehnilised andmed võivad veebisaidi kasutamise ajal automaatselt tekkida brauseris, serveris, turvasüsteemis või võrguinfrastruktuuris.

Kui andmed pärinevad muust allikast, esitame teabe allika ja kasutamise õigusliku aluse kohta kohaldatava õigusega nõutud ulatuses.

5. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Andmeid võidakse töödelda päringule vastamiseks, äriläbirääkimiste pidamiseks, robootika- ja automatiseerimislahendusi puudutava teabe ettevalmistamiseks, lepingu sõlmimise eelsete sammude tegemiseks või olemasoleva ärisuhte haldamiseks.

Tehnilisi andmeid võidakse töödelda veebisaidi käitamiseks, turvalisuse tagamiseks, kuritarvituste ennetamiseks, vigade diagnoosimiseks ning infrastruktuuri ja kasutajate kaitsmiseks.

Kui kasutaja valib valikulised funktsioonid, võidakse töödelda funktsionaalsete, analüütiliste, isikupärastamise või turundustehnoloogiatega seotud identifikaatoreid või teavet. Nõutava nõusoleku korral kohaldatakse neile tehnoloogiatele NexaLegali nõusolekumehhanismi.

Sõltuvalt jurisdiktsioonist võib sobiv õiguslik alus olla nõusolek, lepingu täitmine või lepingueelsete sammude tegemine, õiguslik kohustus, eluliste huvide kaitse, avalikes huvides ülesanne või vastutava töötleja õigustatud huvi. NexaRob ei eelda automaatselt üht õiguslikku alust kõigile riikidele ja eesmärkidele.

6. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

NexaLegal eristab vajalikke, funktsionaalseid, analüütilisi, isikupärastamise ja turundustehnoloogiaid. Kategooriaid, mida veebisait tegelikult ei kasuta, ei tohiks kasutajale aktiivsena kuvada.

Kasutaja võib valikulised tehnoloogiad tagasi lükata, valida üksikuid kategooriaid ja muuta hiljem otsust Privaatsusseadetes.

NexaLegal toetab ka Global Privacy Control signaali aktiivsest õigusprofiilist tulenevas ulatuses.

7. Välised teenused ja tehnoloogiapakkujad

NexaLegal peab kohalikku registrit tuvastatud teenuste ja tehnoloogiate kohta. Pelgalt kandidaadi tuvastamine ei tähenda, et see oleks avaldatud poliitikas tunnustatud aktiivse andmesaajana.

Heakskiidetud teenus: YouTube. Teenusepakkuja: Google. Registrisse salvestatud tehniline eesmärk: Embedded video playback..

8. Vastuvõtjad ja volitatud töötlejad

Andmetele antakse juurdepääs ainult isikutele ja üksustele, kellel on seda vaja kindlaksmääratud eesmärgi saavutamiseks, infrastruktuuri hooldamiseks, suhtluse haldamiseks, turvalisuse tagamiseks või õiguslike kohustuste täitmiseks.

Kui väline teenusepakkuja töötleb andmeid meie nimel, peavad koostöö ulatus ja tingimused vastama kohaldatavatele konfidentsiaalsuse, turvalisuse, eesmärgi ja edasise töötlemise nõuetele.

9. Rahvusvahelised edastamised

NexaRob tegutseb globaalses keskkonnas, mistõttu mõned teenused võivad põhjustada andmete töötlemist või neile juurdepääsu teisest riigist. Iga sellist juhtumit tuleb hinnata kohaldatava õiguse, andmete olemuse, vastuvõtja asukoha ja olemasolevate kaitsemeetmete alusel.

Kui seadus seda nõuab, kasutatakse asjakohaseid edastamis-, lepingulisi või korralduslikke mehhanisme. NexaLegal ei käsitle välise domeeni pelka tehnilist tuvastamist tõendina, et andmete edastamine on seaduslik.

10. Säilitamisaeg

Andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi saavutamiseks ning õiguslike kohustuste täitmiseks, nõuete kaitsmiseks või turvalisuse tagamiseks.

Säilitamisajad tuleb määrata eraldi üksikutele protsessidele ja teenustele. NexaLegal ei määra kõigile andmetele üht fiktiivset ajavahemikku.

11. Andmeturve

Kasutame andmete olemusele ja riskile vastavaid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sealhulgas juurdepääsukontrolli, uuendusi, õiguste piiramist, turvaseiret ja intsidentidele reageerimise protseduure.

Ükski süsteem ei anna absoluutset turvalisuse garantiid. Kaitsemeetmeid vaadatakse üle ja kohandatakse vastavalt tehnoloogia ja riskide muutumisele.

12. Kasutaja õigused

Õiguste ulatus sõltub kohaldatavast õigusest. Paljudes jurisdiktsioonides võivad need hõlmata õigust teabele, juurdepääsule, parandamisele, kustutamisele, piiramisele, vastuväitele, andmete ülekandmisele või nõusoleku tagasivõtmisele.

Kui kohaldatav õigus annab kaebuse esitamise õiguse, võite pöörduda ka pädeva andmekaitseasutuse poole. Selle profiili jaoks on salvestatud järgmine asutus: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

13. Automatiseeritud otsused ja AI-süsteemid

Automatiseerimise, analüütika või AI-tööriista pelk kasutamine ei tähenda automaatselt, et tehakse õiguslikke tagajärgi põhjustavaid või isikut muul sarnasel viisil oluliselt mõjutavaid otsuseid.

Kui NexaRob võtab kasutusele protsessi, milles isikuandmeid kasutatakse olulise automatiseeritud otsuse tegemiseks, tuleb poliitika ja asjakohane teave enne sellist kasutamist kohaldatava õigusprofiili järgi uuendada.

NexaLegal arvestab Austraalia tulevase läbipaistvuskohustusega teatavate automatiseeritud otsuste suhtes alates 10. detsembrist 2026 ning ei märgi seda enne seda kuupäeva kohaldatavaks.

14. Laste andmed

NexaRob veebisait on mõeldud eelkõige äri- ja professionaalsele sihtrühmale. Me ei kujunda veebisaiti eesmärgiga teadlikult koguda laste andmeid.

Kui alaealise andmete töötlemine muutub konkreetses protsessis vajalikuks, tuleb rakendada tema jurisdiktsioonile ja vanusele vastavaid nõudeid.

15. Privaatsuspoliitika muudatused

Poliitikat uuendatakse, kui muutuvad protsessid, teenused, teenusepakkujad, õiguslikud nõuded või kasutajatele antava teabe ulatus.

16. Kontakt

Käesoleva privaatsuspoliitika kohta saab küsimusi saata DELVIX sp. z o.o.-le aadressil [email protected].

Veebisait: https://nexarob.com/.