Πολιτική Απορρήτου NexaRob
1. Πεδίο εφαρμογής και σκοπός του παρόντος εγγράφου
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τους κανόνες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σε σχέση με τη χρήση του ιστοτόπου https://nexarob.com/, την επικοινωνία με την NexaRob και τη χρήση των λειτουργιών και του περιεχομένου που διατίθενται στον ιστότοπο.
Το παρόν έγγραφο έχει παγκόσμιο πεδίο εφαρμογής. Ανάλογα με την τοποθεσία του χρήστη ή άλλο νομικό συνδετικό στοιχείο, ενδέχεται να προκύπτουν πρόσθετα δικαιώματα και υποχρεώσεις από το τοπικό δίκαιο. Το NexaLegal εφαρμόζει το Global Privacy Baseline και επαληθευμένα περιφερειακά και εθνικά προφίλ.
2. Υπεύθυνος επεξεργασίας και επικοινωνία
Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων που σχετίζονται με τον ιστότοπο είναι η DELVIX sp. z o.o., η οποία δραστηριοποιείται με την εμπορική ονομασία NexaRob. Καταχωρισμένη διεύθυνση: ul. Grzybowska 80/82/700, 00-844 Warszawa, PL.
KRS 0001232608; REGON: 544380702; NIP: 5273212459; VAT ID: PL5273212459
Για γενικά θέματα μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο [email protected]. Για θέματα απορρήτου και προσωπικών δεδομένων, η κατάλληλη διεύθυνση είναι [email protected].
3. Κατηγορίες δεδομένων που ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε
Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του ιστοτόπου, μπορεί να περιλαμβάνονται δεδομένα που παρέχονται οικειοθελώς σε αλληλογραφία ή φόρμα, όπως ονοματεπώνυμο, επωνυμία εταιρείας, θέση εργασίας, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου και περιεχόμενο ερωτήματος.
Ο διακομιστής και οι μηχανισμοί ασφαλείας ενδέχεται να επεξεργάζονται τεχνικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την παροχή του ιστοτόπου και την προστασία από κατάχρηση, όπως διεύθυνση IP, χρονικές σημάνσεις, ζητούμενο URL, κεφαλίδες πρωτοκόλλου, πληροφορίες σφαλμάτων και συμβάντα ασφαλείας.
Εάν ο χρήστης επιλέξει προαιρετικές λειτουργίες, ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία αναγνωριστικά ή πληροφορίες που σχετίζονται με λειτουργικές, αναλυτικές, εξατομικευμένες ή τεχνολογίες μάρκετινγκ. Όπου απαιτείται συγκατάθεση, οι τεχνολογίες αυτές υπόκεινται στον μηχανισμό συγκατάθεσης του NexaLegal.
4. Πηγές δεδομένων
Λαμβάνουμε τα δεδομένα κυρίως απευθείας από τον χρήστη όταν επικοινωνεί μαζί μας ή χρησιμοποιεί λειτουργίες του ιστοτόπου.
Τεχνικά δεδομένα ενδέχεται να δημιουργούνται αυτόματα από το πρόγραμμα περιήγησης, τον διακομιστή, το σύστημα ασφαλείας ή την υποδομή δικτύου κατά τη χρήση του ιστοτόπου.
Εάν τα δεδομένα προέρχονται από άλλη πηγή, παρέχονται πληροφορίες για την πηγή και τη νομική βάση χρήσης τους στον βαθμό που απαιτείται από το εφαρμοστέο δίκαιο.
5. Σκοποί και νομικές βάσεις επεξεργασίας
Τα δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία για απάντηση σε ερώτημα, διεξαγωγή εμπορικών συζητήσεων, προετοιμασία πληροφοριών για λύσεις ρομποτικής και αυτοματισμού, λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης ή διαχείριση υφιστάμενης επιχειρηματικής σχέσης.
Τεχνικά δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία για τη λειτουργία του ιστοτόπου, τη διασφάλιση της ασφάλειας, την πρόληψη κατάχρησης, τη διάγνωση σφαλμάτων και την προστασία της υποδομής και των χρηστών.
Εάν ο χρήστης επιλέξει προαιρετικές λειτουργίες, ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία αναγνωριστικά ή πληροφορίες που σχετίζονται με λειτουργικές, αναλυτικές, εξατομικευμένες ή τεχνολογίες μάρκετινγκ. Όπου απαιτείται συγκατάθεση, οι τεχνολογίες αυτές υπόκεινται στον μηχανισμό συγκατάθεσης του NexaLegal.
Ανάλογα με τη δικαιοδοσία, η κατάλληλη νομική βάση μπορεί να είναι η συγκατάθεση, η εκτέλεση σύμβασης ή μέτρα πριν από τη σύναψή της, νομική υποχρέωση, προστασία ζωτικών συμφερόντων, καθήκον δημόσιου συμφέροντος ή έννομα συμφέροντα του υπευθύνου επεξεργασίας. Η NexaRob δεν θεωρεί αυτόματα μία μόνο νομική βάση για όλες τις χώρες και όλους τους σκοπούς.
6. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες
Το NexaLegal διακρίνει απαραίτητες, λειτουργικές, αναλυτικές, εξατομικευμένες και τεχνολογίες μάρκετινγκ. Κατηγορίες που δεν χρησιμοποιεί πραγματικά ο ιστότοπος δεν πρέπει να παρουσιάζονται στον χρήστη ως ενεργές.
Ο χρήστης μπορεί να απορρίψει προαιρετικές τεχνολογίες, να επιλέξει μεμονωμένες κατηγορίες και αργότερα να αλλάξει την απόφαση στις Ρυθμίσεις Απορρήτου.
Το NexaLegal υποστηρίζει επίσης το σήμα Global Privacy Control στον βαθμό που προκύπτει από το ενεργό νομικό προφίλ.
7. Εξωτερικές υπηρεσίες και πάροχοι τεχνολογίας
Το NexaLegal διατηρεί τοπικό μητρώο εντοπισμένων υπηρεσιών και τεχνολογιών. Η απλή ανίχνευση ενός υποψηφίου δεν σημαίνει ότι έχει αναγνωριστεί ως ενεργός αποδέκτης δεδομένων στη δημοσιευμένη πολιτική.
Εγκεκριμένη υπηρεσία: YouTube. Πάροχος: Google. Τεχνικός σκοπός καταχωρισμένος στο μητρώο: Embedded video playback..
8. Αποδέκτες και εκτελούντες την επεξεργασία
Πρόσβαση στα δεδομένα παρέχεται μόνο σε πρόσωπα και οντότητες που τη χρειάζονται για συγκεκριμένο σκοπό, συντήρηση υποδομής, διαχείριση επικοινωνιών, διασφάλιση ασφάλειας ή συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις.
Εάν εξωτερικός πάροχος επεξεργάζεται δεδομένα για λογαριασμό μας, το πεδίο και οι όροι συνεργασίας πρέπει να πληρούν τις εφαρμοστέες απαιτήσεις για εμπιστευτικότητα, ασφάλεια, σκοπό και περαιτέρω επεξεργασία.
9. Διεθνείς διαβιβάσεις
Η NexaRob δραστηριοποιείται σε παγκόσμιο περιβάλλον, επομένως ορισμένες υπηρεσίες ενδέχεται να προκαλούν επεξεργασία ή πρόσβαση δεδομένων από άλλη χώρα. Κάθε τέτοια περίπτωση πρέπει να αξιολογείται βάσει του εφαρμοστέου δικαίου, της φύσης των δεδομένων, της τοποθεσίας του αποδέκτη και των διαθέσιμων εγγυήσεων.
Όπου απαιτείται από τον νόμο, χρησιμοποιούνται κατάλληλοι μηχανισμοί διαβίβασης, συμβατικοί ή οργανωτικοί. Το NexaLegal δεν θεωρεί την απλή τεχνική ανίχνευση εξωτερικού τομέα ως απόδειξη ότι η διαβίβαση είναι νόμιμη.
10. Περίοδος διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται όχι περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν και για την περίοδο που απαιτείται για συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, προστασία αξιώσεων ή διασφάλιση ασφάλειας.
Οι περίοδοι διατήρησης πρέπει να καθορίζονται ξεχωριστά για επιμέρους διαδικασίες και υπηρεσίες. Το NexaLegal δεν δημιουργεί μία πλασματική περίοδο για όλα τα δεδομένα.
11. Ασφάλεια δεδομένων
Χρησιμοποιούμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα κατάλληλα για τη φύση των δεδομένων και τον κίνδυνο, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων πρόσβασης, ενημερώσεων, περιορισμού δικαιωμάτων, παρακολούθησης ασφάλειας και διαδικασιών αντιμετώπισης περιστατικών.
Κανένα σύστημα δεν παρέχει απόλυτη εγγύηση ασφάλειας. Τα μέτρα προστασίας επανεξετάζονται και προσαρμόζονται καθώς αλλάζουν η τεχνολογία και ο κίνδυνος.
12. Δικαιώματα χρήστη
Το εύρος των δικαιωμάτων εξαρτάται από το εφαρμοστέο δίκαιο. Σε πολλές δικαιοδοσίες μπορεί να περιλαμβάνουν δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης, φορητότητας δεδομένων ή ανάκλησης συγκατάθεσης.
Όπου το εφαρμοστέο δίκαιο προβλέπει δικαίωμα υποβολής καταγγελίας, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων. Για αυτό το προφίλ έχει καταχωριστεί: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
13. Αυτοματοποιημένες αποφάσεις και συστήματα AI
Η απλή χρήση αυτοματισμού, αναλυτικών στοιχείων ή εργαλείου AI δεν σημαίνει αυτόματα ότι λαμβάνονται αποφάσεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα ή επηρεάζουν με παρόμοιο τρόπο σημαντικά ένα πρόσωπο.
Εάν η NexaRob εφαρμόσει διαδικασία στην οποία προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για σημαντική αυτοματοποιημένη απόφαση, η πολιτική και οι σχετικές πληροφορίες πρέπει να ενημερωθούν πριν από τέτοια χρήση σύμφωνα με το εφαρμοστέο νομικό προφίλ.
Το NexaLegal γνωρίζει τη μελλοντική αυστραλιανή υποχρέωση διαφάνειας για ορισμένες αυτοματοποιημένες αποφάσεις από τις 10 Δεκεμβρίου 2026 και δεν την επισημαίνει ως εφαρμοστέα πριν από αυτή την ημερομηνία.
14. Δεδομένα παιδιών
Ο ιστότοπος NexaRob απευθύνεται κυρίως σε επιχειρηματικό και επαγγελματικό κοινό. Δεν σχεδιάζουμε τον ιστότοπο με σκοπό τη συνειδητή συλλογή δεδομένων παιδιών.
Εάν η επεξεργασία δεδομένων ανηλίκου καταστεί αναγκαία σε συγκεκριμένη διαδικασία, πρέπει να εφαρμόζονται οι απαιτήσεις που αντιστοιχούν στη δικαιοδοσία και την ηλικία του.
15. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου
Η Πολιτική ενημερώνεται όταν αλλάζουν διαδικασίες, υπηρεσίες, πάροχοι, νομικές απαιτήσεις ή το εύρος των πληροφοριών που πρέπει να παρέχονται στους χρήστες.
16. Επικοινωνία
Ερωτήσεις σχετικά με αυτή την Πολιτική Απορρήτου μπορούν να αποστέλλονται στην DELVIX sp. z o.o. στο [email protected].
Ιστότοπος: https://nexarob.com/.