NexaRobin tietosuojakäytäntö
1. Tämän asiakirjan soveltamisala ja tarkoitus
Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan henkilötietojen käsittelyn säännöt, jotka liittyvät https://nexarob.com/-verkkosivuston käyttöön, yhteydenottoon NexaRob:ään sekä verkkosivustolla olevien toimintojen ja sisällön käyttöön.
Tämä asiakirja on maailmanlaajuinen. Käyttäjän sijainnin tai muun oikeudellisen liittymätekijän perusteella paikallisesta laista voi seurata lisäoikeuksia ja -velvollisuuksia. NexaLegal soveltaa Global Privacy Baseline -tasoa sekä vahvistettuja alueellisia ja maakohtaisia profiileja.
2. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Verkkosivustoon liittyvien tietojen rekisterinpitäjä on DELVIX sp. z o.o., joka toimii kauppanimellä NexaRob. Rekisteröity osoite: ul. Grzybowska 80/82/700, 00-844 Warszawa, PL.
KRS 0001232608; REGON: 544380702; NIP: 5273212459; VAT ID: PL5273212459
Yleisissä asioissa voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [email protected]. Tietosuojaa ja henkilötietoja koskevissa asioissa oikea osoite on [email protected].
3. Käsiteltävät tietoryhmät
Verkkosivuston käyttötavasta riippuen tähän voi kuulua kirjeenvaihdossa tai lomakkeella vapaaehtoisesti annettuja tietoja, kuten etu- ja sukunimi, yrityksen nimi, tehtävänimike, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tiedustelun sisältö.
Palvelin ja turvallisuusmekanismit voivat käsitellä teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen verkkosivuston tarjoamiseksi ja väärinkäytöltä suojaamiseksi, kuten IP-osoite, aikaleimat, pyydetty URL, protokollaotsakkeet, virhetiedot ja turvallisuustapahtumat.
Jos käyttäjä valitsee valinnaisia toimintoja, voidaan käsitellä toiminnallisiin, analytiikka-, personointi- tai markkinointiteknologioihin liittyviä tunnisteita tai tietoja. Jos suostumus vaaditaan, näihin teknologioihin sovelletaan NexaLegalin suostumusmekanismia.
4. Tietojen lähteet
Saamme tiedot ensisijaisesti suoraan käyttäjältä, kun hän ottaa meihin yhteyttä tai käyttää verkkosivuston toimintoja.
Tekniset tiedot voivat syntyä automaattisesti selaimessa, palvelimella, turvallisuusjärjestelmässä tai verkkoinfrastruktuurissa verkkosivuston käytön aikana.
Jos tiedot saadaan muusta lähteestä, annamme tiedot lähteestä ja käytön oikeusperusteesta sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.
5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tietoja voidaan käsitellä tiedusteluun vastaamiseksi, kaupallisten keskustelujen käymiseksi, robotiikka- ja automaatioratkaisuja koskevien tietojen valmistelemiseksi, sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi tai olemassa olevan liikesuhteen hallitsemiseksi.
Teknisiä tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston ylläpitämiseksi, turvallisuuden varmistamiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi, virheiden diagnosoimiseksi sekä infrastruktuurin ja käyttäjien suojaamiseksi.
Jos käyttäjä valitsee valinnaisia toimintoja, voidaan käsitellä toiminnallisiin, analytiikka-, personointi- tai markkinointiteknologioihin liittyviä tunnisteita tai tietoja. Jos suostumus vaaditaan, näihin teknologioihin sovelletaan NexaLegalin suostumusmekanismia.
Lainkäyttöalueesta riippuen asianmukainen oikeusperuste voi olla suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimet, lakisääteinen velvoite, elintärkeiden etujen suojaaminen, yleistä etua koskeva tehtävä tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu. NexaRob ei automaattisesti oleta yhtä oikeusperustetta kaikille maille ja tarkoituksille.
6. Evästeet ja vastaavat teknologiat
NexaLegal erottaa välttämättömät, toiminnalliset, analytiikka-, personointi- ja markkinointiteknologiat. Luokkia, joita verkkosivusto ei tosiasiassa käytä, ei pidä näyttää käyttäjälle aktiivisina.
Käyttäjä voi hylätä valinnaiset teknologiat, valita yksittäisiä luokkia ja muuttaa päätöstään myöhemmin Tietosuoja-asetuksissa.
NexaLegal tukee myös Global Privacy Control -signaalia aktiivisen oikeudellisen profiilin edellyttämässä laajuudessa.
7. Ulkoiset palvelut ja teknologiatoimittajat
NexaLegal ylläpitää paikallista rekisteriä havaituista palveluista ja teknologioista. Pelkkä ehdokkaan havaitseminen ei tarkoita, että se olisi tunnustettu julkaistussa käytännössä aktiiviseksi tietojen vastaanottajaksi.
Hyväksytty palvelu: YouTube. Palveluntarjoaja: Google. Rekisteriin kirjattu tekninen tarkoitus: Embedded video playback..
8. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Tietoihin annetaan pääsy vain henkilöille ja yhteisöille, jotka tarvitsevat sitä määritellyn tarkoituksen toteuttamiseen, infrastruktuurin ylläpitoon, viestinnän hoitamiseen, turvallisuuden varmistamiseen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Jos ulkoinen palveluntarjoaja käsittelee tietoja puolestamme, yhteistyön laajuuden ja ehtojen tulee täyttää sovellettavat luottamuksellisuutta, turvallisuutta, käyttötarkoitusta ja jatkokäsittelyä koskevat vaatimukset.
9. Kansainväliset siirrot
NexaRob toimii globaalissa ympäristössä, joten jotkin palvelut voivat johtaa siihen, että tietoja käsitellään tai niihin päästään toisesta maasta. Jokainen tällainen tapaus tulee arvioida sovellettavan lain, tietojen luonteen, vastaanottajan sijainnin ja käytettävissä olevien suojatoimien perusteella.
Kun laki edellyttää, käytetään asianmukaisia siirto-, sopimus- tai organisatorisia mekanismeja. NexaLegal ei pidä ulkoisen verkkotunnuksen pelkkää teknistä havaitsemista todisteena siirron lainmukaisuudesta.
10. Säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämistarkoituksen vuoksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, vaatimusten suojaamiseksi tai turvallisuuden varmistamiseksi.
Säilytysajat tulee määrittää erikseen yksittäisille prosesseille ja palveluille. NexaLegal ei määritä yhtä kuvitteellista säilytysaikaa kaikille tiedoille.
11. Tietoturva
Käytämme tietojen luonteeseen ja riskiin nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten pääsynhallintaa, päivityksiä, käyttöoikeuksien rajoittamista, turvallisuusvalvontaa ja poikkeamiin reagoinnin menettelyjä.
Mikään järjestelmä ei tarjoa ehdotonta turvallisuustakuuta. Suojatoimia tarkistetaan ja mukautetaan teknologian ja riskien muuttuessa.
12. Käyttäjän oikeudet
Oikeuksien laajuus riippuu sovellettavasta laista. Monilla lainkäyttöalueilla niihin voivat kuulua oikeus saada tietoa, tarkastaa, oikaista tai poistaa tietoja, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen tai peruuttaa suostumus.
Jos sovellettava laki antaa oikeuden tehdä valitus, voit myös ottaa yhteyttä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen. Tälle profiilille on kirjattu seuraava taho: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
13. Automatisoidut päätökset ja AI-järjestelmät
Pelkkä automaation, analytiikan tai AI-työkalun käyttö ei automaattisesti tarkoita, että tehdään oikeusvaikutuksia aiheuttavia tai henkilöön vastaavalla tavalla merkittävästi vaikuttavia päätöksiä.
Jos NexaRob ottaa käyttöön prosessin, jossa henkilötietoja käytetään merkittävään automatisoituun päätökseen, käytäntö ja asiaankuuluvat tiedot on päivitettävä ennen tällaista käyttöä sovellettavan oikeudellisen profiilin mukaisesti.
NexaLegal tunnistaa Australian tulevan avoimuusvelvoitteen tietyille automatisoiduille päätöksille 10. joulukuuta 2026 alkaen eikä merkitse sitä sovellettavaksi ennen kyseistä päivää.
14. Lasten tiedot
NexaRobin verkkosivusto on tarkoitettu ensisijaisesti yritys- ja ammattikäyttäjille. Sivustoa ei ole suunniteltu lasten tietojen tietoista keräämistä varten.
Jos alaikäisen tietojen käsittely osoittautuu tarpeelliseksi tietyssä prosessissa, kyseiseen lainkäyttöalueeseen ja ikään sovellettavia vaatimuksia on noudatettava.
15. Tietosuojakäytännön muutokset
Käytäntöä päivitetään, kun prosessit, palvelut, toimittajat, oikeudelliset vaatimukset tai käyttäjille annettavien tietojen laajuus muuttuvat.
16. Yhteystiedot
Tätä tietosuojakäytäntöä koskevat kysymykset voidaan lähettää taholle DELVIX sp. z o.o. osoitteeseen [email protected].
Verkkosivusto: https://nexarob.com/.