Chính sách Quyền riêng tư NexaRob

1. Phạm vi và mục đích của tài liệu

Chính sách Quyền riêng tư này mô tả các quy tắc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến việc sử dụng trang web https://nexarob.com/, liên hệ với NexaRob và sử dụng các chức năng, nội dung có trên trang web.

Tài liệu này có phạm vi toàn cầu. Tùy vị trí của người dùng hoặc yếu tố liên hệ pháp lý khác, quyền và nghĩa vụ bổ sung có thể phát sinh từ luật địa phương. NexaLegal áp dụng Global Privacy Baseline và các hồ sơ khu vực, quốc gia đã được xác minh.

2. Bên kiểm soát dữ liệu và liên hệ

Bên kiểm soát dữ liệu liên quan đến trang web là DELVIX sp. z o.o., hoạt động dưới tên thương mại NexaRob. Địa chỉ đăng ký: ul. Grzybowska 80/82/700, 00-844 Warszawa, PL.

KRS 0001232608; REGON: 544380702; NIP: 5273212459; VAT ID: PL5273212459

Đối với vấn đề chung, có thể liên hệ tại [email protected]. Đối với quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân, địa chỉ phù hợp là [email protected].

3. Các loại dữ liệu chúng tôi có thể xử lý

Tùy cách sử dụng trang web, dữ liệu có thể gồm thông tin được tự nguyện cung cấp qua thư từ hoặc biểu mẫu, như họ tên, tên công ty, chức vụ, email, số điện thoại và nội dung yêu cầu.

Máy chủ và cơ chế bảo mật có thể xử lý dữ liệu kỹ thuật cần thiết để cung cấp trang web và chống lạm dụng, như địa chỉ IP, dấu thời gian, URL được yêu cầu, tiêu đề giao thức, thông tin lỗi và sự kiện bảo mật.

Nếu người dùng chọn chức năng tùy chọn, các định danh hoặc thông tin liên quan đến công nghệ chức năng, phân tích, cá nhân hóa hoặc tiếp thị có thể được xử lý. Khi cần sự đồng ý, các công nghệ này chịu cơ chế đồng ý của NexaLegal.

4. Nguồn dữ liệu

Chúng tôi chủ yếu nhận dữ liệu trực tiếp từ người dùng khi họ liên hệ hoặc sử dụng chức năng của trang web.

Dữ liệu kỹ thuật có thể được trình duyệt, máy chủ, hệ thống bảo mật hoặc hạ tầng mạng tự động tạo trong khi sử dụng trang web.

Nếu dữ liệu đến từ nguồn khác, thông tin về nguồn và cơ sở pháp lý cho việc sử dụng sẽ được cung cấp trong phạm vi pháp luật áp dụng yêu cầu.

5. Mục đích và cơ sở pháp lý của việc xử lý

Dữ liệu có thể được xử lý để trả lời yêu cầu, tiến hành trao đổi thương mại, chuẩn bị thông tin về giải pháp robot và tự động hóa, thực hiện bước trước hợp đồng hoặc quản lý quan hệ kinh doanh hiện có.

Dữ liệu kỹ thuật có thể được xử lý để vận hành trang web, bảo đảm an ninh, ngăn lạm dụng, chẩn đoán lỗi và bảo vệ hạ tầng cùng người dùng.

Tùy khu vực pháp lý, cơ sở phù hợp có thể là sự đồng ý, thực hiện hợp đồng hoặc bước trước hợp đồng, nghĩa vụ pháp lý, bảo vệ lợi ích sống còn, nhiệm vụ vì lợi ích công cộng hoặc lợi ích hợp pháp của bên kiểm soát. NexaRob không tự động giả định một cơ sở cho mọi quốc gia và mục đích.

6. Cookie và công nghệ tương tự

NexaLegal phân biệt công nghệ cần thiết, chức năng, phân tích, cá nhân hóa và tiếp thị. Các loại mà trang web thực tế không sử dụng không nên được hiển thị là đang hoạt động.

Người dùng có thể từ chối công nghệ tùy chọn, chọn từng loại và thay đổi quyết định sau trong Cài đặt Quyền riêng tư.

NexaLegal cũng hỗ trợ tín hiệu Global Privacy Control trong phạm vi của hồ sơ pháp lý đang hoạt động.

7. Dịch vụ bên ngoài và nhà cung cấp công nghệ

NexaLegal duy trì sổ đăng ký cục bộ về dịch vụ và công nghệ được phát hiện. Việc chỉ phát hiện một ứng viên không có nghĩa ứng viên đó đã được công nhận là bên nhận dữ liệu đang hoạt động trong chính sách đã công bố.

Dịch vụ được phê duyệt: YouTube. Nhà cung cấp: Google. Mục đích kỹ thuật đã ghi: Embedded video playback..

8. Bên nhận và bên xử lý

Quyền truy cập dữ liệu chỉ được cấp cho cá nhân và tổ chức cần dữ liệu để thực hiện mục đích cụ thể, duy trì hạ tầng, xử lý liên lạc, bảo đảm an ninh hoặc tuân thủ nghĩa vụ pháp lý.

Nếu nhà cung cấp bên ngoài xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi, phạm vi và điều kiện hợp tác phải đáp ứng yêu cầu áp dụng về bảo mật, an ninh, mục đích và xử lý tiếp theo.

9. Chuyển dữ liệu quốc tế

NexaRob hoạt động trong môi trường toàn cầu, vì vậy một số dịch vụ có thể khiến dữ liệu được xử lý hoặc truy cập từ quốc gia khác. Mỗi trường hợp phải được đánh giá dựa trên pháp luật áp dụng, bản chất dữ liệu, vị trí bên nhận và biện pháp bảo vệ sẵn có.

Khi pháp luật yêu cầu, cơ chế chuyển dữ liệu, hợp đồng hoặc tổ chức phù hợp được sử dụng. NexaLegal không coi việc phát hiện kỹ thuật một miền bên ngoài là bằng chứng rằng việc chuyển dữ liệu hợp pháp.

10. Thời hạn lưu giữ

Dữ liệu không được lưu lâu hơn mức cần thiết cho mục đích thu thập và thời gian cần để thực hiện nghĩa vụ pháp lý, bảo vệ yêu cầu hoặc bảo đảm an ninh.

Thời hạn lưu giữ phải được xác định riêng cho từng quy trình và dịch vụ. NexaLegal không tạo một thời hạn giả định cho mọi dữ liệu.

11. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp với bản chất dữ liệu và rủi ro, gồm kiểm soát truy cập, cập nhật, giới hạn quyền, giám sát an ninh và quy trình ứng phó sự cố.

Không hệ thống nào bảo đảm an toàn tuyệt đối. Các biện pháp bảo vệ được xem xét và điều chỉnh khi công nghệ và rủi ro thay đổi.

12. Quyền của người dùng

Phạm vi quyền phụ thuộc pháp luật áp dụng. Tại nhiều khu vực, quyền có thể gồm được thông tin, truy cập, sửa, xóa, hạn chế, phản đối, chuyển dữ liệu hoặc rút lại sự đồng ý.

Nếu pháp luật áp dụng cho phép khiếu nại, bạn cũng có thể liên hệ cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền. Với hồ sơ này đã ghi: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

13. Quyết định tự động và hệ thống AI

Việc chỉ sử dụng tự động hóa, phân tích hoặc công cụ AI không tự động có nghĩa đang đưa ra quyết định tạo hậu quả pháp lý hoặc ảnh hưởng đáng kể tương tự đến một người.

Nếu NexaRob triển khai quy trình sử dụng dữ liệu cá nhân cho quyết định tự động quan trọng, chính sách và thông tin liên quan phải được cập nhật trước khi sử dụng theo hồ sơ pháp lý áp dụng.

NexaLegal biết nghĩa vụ minh bạch tương lai của Australia đối với một số quyết định tự động từ ngày 10 tháng 12 năm 2026 và không đánh dấu nghĩa vụ này là áp dụng trước ngày đó.

14. Dữ liệu trẻ em

Trang web NexaRob chủ yếu dành cho đối tượng doanh nghiệp và chuyên nghiệp. Chúng tôi không thiết kế trang web nhằm cố ý thu thập dữ liệu trẻ em.

Nếu việc xử lý dữ liệu của người chưa thành niên trở nên cần thiết trong một quy trình, phải áp dụng yêu cầu phù hợp với khu vực pháp lý và độ tuổi.

15. Thay đổi Chính sách Quyền riêng tư

Chính sách được cập nhật khi quy trình, dịch vụ, nhà cung cấp, yêu cầu pháp lý hoặc phạm vi thông tin phải cung cấp cho người dùng thay đổi.

16. Liên hệ

Câu hỏi về Chính sách Quyền riêng tư này có thể gửi tới DELVIX sp. z o.o. tại [email protected].

Trang web: https://nexarob.com/.

Polityka Prywatności NexaRob