Polityka Prywatności NexaRob

1. Zakres i cel dokumentu

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu https://nexarob.com/, kontaktem z NexaRob oraz korzystaniem z funkcji i treści dostępnych w serwisie.

Dokument ma charakter globalny. W zależności od miejsca przebywania użytkownika lub innego łącznika prawnego dodatkowe prawa i obowiązki mogą wynikać z prawa lokalnego. NexaLegal stosuje Global Privacy Baseline oraz zweryfikowane profile regionalne i krajowe.

2. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych związanych z serwisem jest DELVIX sp. z o.o.. Serwis działa pod nazwą handlową NexaRob. Adres rejestrowy: ul. Grzybowska 80/82/700, 00-844 Warszawa, PL.

KRS 0001232608; REGON: 544380702; NIP: 5273212459; VAT ID: PL5273212459

W sprawach ogólnych można kontaktować się pod adresem [email protected]. W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych właściwy jest adres [email protected].

3. Kategorie danych, które możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą to być dane przekazane dobrowolnie w korespondencji lub formularzu, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania.

Serwer i mechanizmy bezpieczeństwa mogą przetwarzać dane techniczne niezbędne do dostarczenia serwisu i ochrony przed nadużyciami, takie jak adres IP, znaczniki czasu, żądany adres URL, nagłówki protokołu, informacje o błędach i zdarzeniach bezpieczeństwa.

Jeżeli użytkownik wybierze opcjonalne funkcje, mogą być przetwarzane identyfikatory lub informacje związane z technologiami funkcjonalnymi, analitycznymi, personalizacyjnymi albo marketingowymi. Takie technologie podlegają mechanizmowi zgód NexaLegal, jeżeli zgoda jest wymagana.

4. Źródła danych

Dane pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika, gdy kontaktuje się z nami lub korzysta z funkcji serwisu.

Dane techniczne mogą być generowane automatycznie przez przeglądarkę, serwer, system bezpieczeństwa lub infrastrukturę sieciową podczas korzystania z serwisu.

Jeżeli dane pochodzą z innego źródła, informacja o źródle i podstawie ich użycia jest przekazywana w zakresie wymaganym przez właściwe prawo.

5. Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia rozmów handlowych, przygotowania informacji o rozwiązaniach robotycznych i automatyzacyjnych, realizacji działań przed zawarciem umowy lub obsługi istniejącej relacji biznesowej.

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia działania serwisu, bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, diagnozowania błędów oraz ochrony infrastruktury i użytkowników.

W zależności od jurysdykcji właściwą podstawą może być zgoda, wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, obowiązek prawny, ochrona żywotnych interesów, zadanie wykonywane w interesie publicznym lub uzasadniony interes administratora. NexaRob nie zakłada automatycznie jednej podstawy dla wszystkich krajów i wszystkich celów.

6. Cookies i podobne technologie

NexaLegal rozróżnia technologie niezbędne, funkcjonalne, analityczne, personalizacyjne i marketingowe. Kategorie, których serwis faktycznie nie używa, nie powinny być prezentowane użytkownikowi jako aktywne.

Użytkownik może odrzucić technologie opcjonalne, wybrać poszczególne kategorie oraz później zmienić decyzję w Ustawieniach prywatności.

NexaLegal obsługuje także sygnał Global Privacy Control w zakresie wynikającym z aktywnego profilu prawnego.

7. Zewnętrzne usługi i dostawcy technologii

NexaLegal prowadzi lokalny rejestr wykrytych usług i technologii. Samo wykrycie kandydata nie oznacza jeszcze, że został on uznany za aktywnego odbiorcę danych w opublikowanej polityce.

Zatwierdzona usługa: YouTube. Dostawca: Google. Cel techniczny zapisany w rejestrze: Embedded video playback..

8. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonego celu, utrzymania infrastruktury, obsługi komunikacji, zapewnienia bezpieczeństwa albo wykonania obowiązków prawnych.

Jeżeli zewnętrzny dostawca przetwarza dane na nasze zlecenie, zakres i warunki współpracy powinny odpowiadać właściwym wymaganiom dotyczącym poufności, bezpieczeństwa, celu i dalszego powierzania danych.

9. Transfery międzynarodowe

NexaRob działa w środowisku globalnym, dlatego niektóre usługi mogą powodować przetwarzanie lub dostęp do danych z innego państwa. Każdy taki przypadek powinien zostać oceniony na podstawie właściwego prawa, charakteru danych, lokalizacji odbiorcy i dostępnych zabezpieczeń.

Jeżeli wymagają tego przepisy, stosowane są odpowiednie mechanizmy transferowe, umowne lub organizacyjne. Sam fakt technicznego wykrycia zewnętrznej domeny nie jest przez NexaLegal uznawany za dowód legalności transferu.

10. Okres przechowywania

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane, oraz przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych, zabezpieczenia roszczeń lub zapewnienia bezpieczeństwa.

Okresy retencji powinny być ustalane osobno dla poszczególnych procesów i usług. NexaLegal nie tworzy fikcyjnego jednego okresu dla wszystkich danych.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w tym kontrolę dostępu, aktualizacje, ograniczenie uprawnień, monitoring bezpieczeństwa oraz procedury reagowania na incydenty.

Żaden system nie daje absolutnej gwarancji bezpieczeństwa. Środki ochrony są przeglądane i dostosowywane wraz ze zmianą technologii i ryzyka.

12. Prawa użytkownika

Zakres praw zależy od właściwego prawa. W wielu jurysdykcjach mogą obejmować prawo do informacji, dostępu, korekty, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych lub wycofania zgody.

Jeżeli właściwe prawo przewiduje prawo wniesienia skargi, można również zwrócić się do właściwego organu ochrony danych. Dla tego profilu zapisano: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

13. Automatyczne decyzje i systemy AI

Samo użycie automatyzacji, analityki lub narzędzia AI nie oznacza automatycznie podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę.

Jeżeli NexaRob wdroży proces, w którym dane osobowe są używane do istotnej decyzji automatycznej, polityka i odpowiednie informacje będą musiały zostać uzupełnione przed takim wykorzystaniem zgodnie z właściwym profilem prawnym.

NexaLegal zna przyszły australijski obowiązek przejrzystości określonych decyzji automatycznych od 10 grudnia 2026 r. i nie oznacza go jako obowiązującego przed tą datą.

14. Dane dzieci

Serwis NexaRob jest kierowany przede wszystkim do odbiorców biznesowych i profesjonalnych. Nie projektujemy serwisu w celu świadomego pozyskiwania danych dzieci.

Jeżeli przetwarzanie danych osoby małoletniej okaże się konieczne w określonym procesie, należy zastosować wymagania właściwe dla jej jurysdykcji i wieku.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka jest aktualizowana, gdy zmieniają się procesy, usługi, dostawcy, wymagania prawne lub zakres informacji wymaganych wobec użytkowników.

16. Kontakt

Pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności można kierować do DELVIX sp. z o.o. pod adresem [email protected].

Strona internetowa: https://nexarob.com/.