NexaRob Adatvédelmi Szabályzat
1. A dokumentum hatálya és célja
Ez az Adatvédelmi Szabályzat ismerteti a személyes adatok kezelésének szabályait a https://nexarob.com/ webhely használatával, a NexaRob megkeresésével, valamint a webhelyen elérhető funkciók és tartalmak használatával kapcsolatban.
A dokumentum globális hatályú. A felhasználó tartózkodási helyétől vagy más jogi kapcsoló tényezőtől függően a helyi jog további jogokat és kötelezettségeket állapíthat meg. A NexaLegal a Global Privacy Baseline-t, valamint ellenőrzött regionális és országprofilokat alkalmazza.
2. Adatkezelő és kapcsolattartás
A webhelyhez kapcsolódó adatok adatkezelője a DELVIX sp. z o.o., amely NexaRob kereskedelmi néven működik. Bejegyzett cím: ul. Grzybowska 80/82/700, 00-844 Warszawa, PL.
KRS 0001232608; REGON: 544380702; NIP: 5273212459; VAT ID: PL5273212459
Általános ügyekben a [email protected] címen léphet velünk kapcsolatba. Adatvédelmi és személyes adatokkal kapcsolatos ügyekben a megfelelő cím: [email protected].
3. Az általunk kezelhető adatkategóriák
A webhely használatának módjától függően ide tartozhatnak a levelezésben vagy űrlapon önként megadott adatok, például név, cégnév, beosztás, e-mail-cím, telefonszám és a megkeresés tartalma.
A szerver és a biztonsági mechanizmusok a webhely biztosításához és a visszaélések elleni védelemhez szükséges technikai adatokat kezelhetnek, például IP-címet, időbélyegeket, kért URL-t, protokollfejléceket, hibainformációkat és biztonsági eseményeket.
Ha a felhasználó opcionális funkciókat választ, funkcionális, analitikai, személyre szabási vagy marketingtechnológiákhoz kapcsolódó azonosítók vagy információk kezelhetők. Ha hozzájárulás szükséges, ezekre a technológiákra a NexaLegal hozzájárulási mechanizmusa vonatkozik.
4. Az adatok forrásai
Az adatokat elsősorban közvetlenül a felhasználótól szerezzük be, amikor kapcsolatba lép velünk vagy használja a webhely funkcióit.
A technikai adatokat a böngésző, a szerver, a biztonsági rendszer vagy a hálózati infrastruktúra automatikusan létrehozhatja a webhely használata során.
Ha az adatok más forrásból származnak, a forrásról és a felhasználás jogalapjáról az alkalmazandó jog által megkövetelt mértékben tájékoztatást adunk.
5. Az adatkezelés céljai és jogalapjai
Az adatok kezelhetők megkeresés megválaszolása, üzleti egyeztetések folytatása, robotikai és automatizálási megoldásokról szóló információk előkészítése, szerződéskötést megelőző lépések megtétele vagy meglévő üzleti kapcsolat kezelése céljából.
A technikai adatok kezelhetők a webhely működtetése, a biztonság biztosítása, a visszaélések megelőzése, hibák diagnosztizálása, valamint az infrastruktúra és a felhasználók védelme céljából.
Ha a felhasználó opcionális funkciókat választ, funkcionális, analitikai, személyre szabási vagy marketingtechnológiákhoz kapcsolódó azonosítók vagy információk kezelhetők. Ha hozzájárulás szükséges, ezekre a technológiákra a NexaLegal hozzájárulási mechanizmusa vonatkozik.
A joghatóságtól függően a megfelelő jogalap lehet hozzájárulás, szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések, jogi kötelezettség, létfontosságú érdekek védelme, közérdekű feladat vagy az adatkezelő jogos érdeke. A NexaRob nem feltételez automatikusan egyetlen jogalapot minden országra és minden célra.
6. Sütik és hasonló technológiák
A NexaLegal megkülönbözteti a szükséges, funkcionális, analitikai, személyre szabási és marketingtechnológiákat. A webhely által ténylegesen nem használt kategóriákat nem szabad aktívként megjeleníteni a felhasználónak.
A felhasználó elutasíthatja az opcionális technológiákat, külön kategóriákat választhat, majd később módosíthatja döntését az Adatvédelmi beállításokban.
A NexaLegal az aktív jogi profilból következő mértékben támogatja a Global Privacy Control jelzést is.
7. Külső szolgáltatások és technológiai szolgáltatók
A NexaLegal helyi nyilvántartást vezet az észlelt szolgáltatásokról és technológiákról. Egy jelölt észlelése önmagában nem jelenti azt, hogy a közzétett szabályzatban aktív adatcímzettként elismerték.
Jóváhagyott szolgáltatás: YouTube. Szolgáltató: Google. A nyilvántartásban rögzített technikai cél: Embedded video playback..
8. Címzettek és adatfeldolgozók
Az adatokhoz csak azok a személyek és szervezetek férhetnek hozzá, akiknek erre meghatározott cél elérése, az infrastruktúra fenntartása, kommunikáció kezelése, biztonság biztosítása vagy jogi kötelezettségek teljesítése érdekében szükségük van.
Ha külső szolgáltató a nevünkben kezel adatokat, az együttműködés terjedelmének és feltételeinek meg kell felelniük a titoktartásra, biztonságra, célhoz kötöttségre és további adatkezelésre vonatkozó követelményeknek.
9. Nemzetközi adattovábbítás
A NexaRob globális környezetben működik, ezért egyes szolgáltatások miatt az adatokat más országból kezelhetik vagy érhetik el. Minden ilyen esetet az alkalmazandó jog, az adatok jellege, a címzett helye és a rendelkezésre álló garanciák alapján kell értékelni.
Ha a jog megköveteli, megfelelő adattovábbítási, szerződéses vagy szervezeti mechanizmusokat alkalmazunk. A NexaLegal egy külső domain puszta technikai észlelését nem tekinti az adattovábbítás jogszerűségének bizonyítékaként.
10. Megőrzési idő
Az adatokat nem őrizzük tovább annál, mint ami az adatgyűjtés céljához szükséges, illetve ameddig jogi kötelezettségek teljesítése, igények védelme vagy biztonság biztosítása indokolja.
A megőrzési időket az egyes folyamatokra és szolgáltatásokra külön kell meghatározni. A NexaLegal nem állapít meg egyetlen fiktív időszakot minden adatra.
11. Adatbiztonság
Az adatok jellegéhez és a kockázathoz igazodó technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmazunk, beleértve a hozzáférés-szabályozást, frissítéseket, jogosultságok korlátozását, biztonsági felügyeletet és incidenskezelési eljárásokat.
Egyetlen rendszer sem nyújt abszolút biztonsági garanciát. A védelmi intézkedéseket a technológia és a kockázatok változásával felülvizsgáljuk és módosítjuk.
12. Felhasználói jogok
A jogok terjedelme az alkalmazandó jogtól függ. Sok joghatóságban ide tartozhat a tájékoztatáshoz, hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, korlátozáshoz, tiltakozáshoz, adathordozhatósághoz vagy a hozzájárulás visszavonásához való jog.
Ha az alkalmazandó jog panasz benyújtásának jogát biztosítja, kapcsolatba léphet az illetékes adatvédelmi hatósággal is. Ehhez a profilhoz a következő került rögzítésre: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
13. Automatizált döntések és AI-rendszerek
Az automatizálás, analitika vagy AI-eszköz puszta használata nem jelenti automatikusan azt, hogy joghatással járó vagy egy személyt hasonlóan jelentős mértékben érintő döntések születnek.
Ha a NexaRob olyan folyamatot vezet be, amelyben személyes adatokat jelentős automatizált döntéshez használnak, a szabályzatot és a kapcsolódó tájékoztatást az ilyen használat előtt az alkalmazandó jogi profilnak megfelelően frissíteni kell.
A NexaLegal ismeri az Ausztráliában 2026. december 10-től bizonyos automatizált döntésekre vonatkozó jövőbeni átláthatósági kötelezettséget, és azt e dátum előtt nem jelöli alkalmazandóként.
14. Gyermekek adatai
A NexaRob webhely elsősorban üzleti és szakmai közönségnek szól. A webhelyet nem gyermekek adatainak tudatos gyűjtése céljából tervezzük.
Ha egy konkrét folyamatban kiskorú adatainak kezelése válik szükségessé, az adott joghatóságra és életkorra vonatkozó követelményeket kell alkalmazni.
15. Az Adatvédelmi Szabályzat módosításai
A Szabályzatot frissítjük, ha a folyamatok, szolgáltatások, szolgáltatók, jogi követelmények vagy a felhasználóknak nyújtandó tájékoztatás köre változik.
16. Kapcsolat
A jelen Adatvédelmi Szabályzattal kapcsolatos kérdések DELVIX sp. z o.o. részére a [email protected] címen küldhetők.
Webhely: https://nexarob.com/.