Datenschutzerklärung von NexaRob

1. Geltungsbereich und Zweck dieses Dokuments

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website https://nexarob.com/, der Kontaktaufnahme mit NexaRob sowie der Nutzung der auf der Website verfügbaren Funktionen und Inhalte.

Dieses Dokument gilt weltweit. Je nach Aufenthaltsort des Nutzers oder einem anderen rechtlichen Anknüpfungspunkt können sich zusätzliche Rechte und Pflichten aus lokalem Recht ergeben. NexaLegal wendet den Global Privacy Baseline sowie geprüfte regionale und nationale Profile an.

2. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die im Zusammenhang mit der Website verarbeiteten Daten ist DELVIX sp. z o.o., tätig unter dem Handelsnamen NexaRob. Eingetragene Anschrift: ul. Grzybowska 80/82/700, 00-844 Warszawa, PL.

KRS 0001232608; REGON: 544380702; NIP: 5273212459; VAT ID: PL5273212459

Für allgemeine Angelegenheiten können Sie uns unter [email protected] kontaktieren. Für Fragen zum Datenschutz und zu personenbezogenen Daten ist [email protected] die zuständige Kontaktadresse.

3. Kategorien von Daten, die wir verarbeiten können

Je nach Art der Nutzung der Website können hierzu Daten gehören, die freiwillig in Korrespondenz oder Formularen angegeben werden, etwa Vor- und Nachname, Firmenname, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt einer Anfrage.

Der Server und Sicherheitsmechanismen können technische Daten verarbeiten, die für die Bereitstellung der Website und den Schutz vor Missbrauch erforderlich sind, etwa IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte URL, Protokoll-Header, Fehlerinformationen und Sicherheitsereignisse.

Wenn der Nutzer optionale Funktionen auswählt, können Kennungen oder Informationen verarbeitet werden, die mit funktionalen, analytischen, personalisierenden oder Marketing-Technologien zusammenhängen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, unterliegen diese Technologien dem Einwilligungsmechanismus von NexaLegal.

4. Quellen der Daten

Wir erhalten Daten in erster Linie direkt vom Nutzer, wenn er uns kontaktiert oder Funktionen der Website nutzt.

Technische Daten können während der Nutzung der Website automatisch durch den Browser, den Server, das Sicherheitssystem oder die Netzwerkinfrastruktur erzeugt werden.

Wenn Daten aus einer anderen Quelle stammen, werden Informationen über die Quelle und die Rechtsgrundlage ihrer Nutzung in dem nach dem anwendbaren Recht erforderlichen Umfang bereitgestellt.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Daten können verarbeitet werden, um Anfragen zu beantworten, geschäftliche Gespräche zu führen, Informationen über Robotik- und Automatisierungslösungen vorzubereiten, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder eine bestehende Geschäftsbeziehung zu betreuen.

Technische Daten können verarbeitet werden, um den Betrieb der Website sicherzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu diagnostizieren sowie Infrastruktur und Nutzer zu schützen.

Wenn der Nutzer optionale Funktionen auswählt, können Kennungen oder Informationen verarbeitet werden, die mit funktionalen, analytischen, personalisierenden oder Marketing-Technologien zusammenhängen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, unterliegen diese Technologien dem Einwilligungsmechanismus von NexaLegal.

Je nach Rechtsordnung kann die geeignete Rechtsgrundlage eine Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, eine rechtliche Verpflichtung, der Schutz lebenswichtiger Interessen, eine Aufgabe im öffentlichen Interesse oder ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen sein. NexaRob geht nicht automatisch von einer einzigen Rechtsgrundlage für alle Länder und Zwecke aus.

6. Cookies und ähnliche Technologien

NexaLegal unterscheidet zwischen notwendigen, funktionalen, analytischen, personalisierenden und Marketing-Technologien. Kategorien, die die Website tatsächlich nicht nutzt, sollten dem Nutzer nicht als aktiv angezeigt werden.

Der Nutzer kann optionale Technologien ablehnen, einzelne Kategorien auswählen und seine Entscheidung später in den Datenschutzeinstellungen ändern.

NexaLegal unterstützt außerdem das Signal Global Privacy Control in dem Umfang, der sich aus dem aktiven Rechtsprofil ergibt.

7. Externe Dienste und Technologieanbieter

NexaLegal führt ein lokales Verzeichnis erkannter Dienste und Technologien. Die bloße Erkennung eines Kandidaten bedeutet noch nicht, dass dieser in der veröffentlichten Richtlinie als aktiver Datenempfänger anerkannt wurde.

Genehmigter Dienst: YouTube. Anbieter: Google. Im Verzeichnis erfasster technischer Zweck: Embedded video playback..

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf Daten erhalten nur Personen und Stellen, die diesen für einen bestimmten Zweck, die Wartung der Infrastruktur, die Bearbeitung von Kommunikation, die Gewährleistung der Sicherheit oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten benötigen.

Wenn ein externer Anbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, sollten Umfang und Bedingungen der Zusammenarbeit den anwendbaren Anforderungen an Vertraulichkeit, Sicherheit, Zweckbindung und weitere Unterauftragsverarbeitung entsprechen.

9. Internationale Datenübermittlungen

NexaRob arbeitet in einem globalen Umfeld. Daher können bestimmte Dienste dazu führen, dass Daten in einem anderen Land verarbeitet werden oder von dort aus darauf zugegriffen wird. Jeder solche Fall sollte anhand des anwendbaren Rechts, der Art der Daten, des Standorts des Empfängers und der verfügbaren Schutzmaßnahmen bewertet werden.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden geeignete Übermittlungsmechanismen sowie vertragliche oder organisatorische Schutzmaßnahmen eingesetzt. NexaLegal betrachtet die bloße technische Erkennung einer externen Domain nicht als Nachweis für die Rechtmäßigkeit einer Übermittlung.

10. Speicherdauer

Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für den Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist, sowie für den Zeitraum, der zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Sicherung von Ansprüchen oder zur Gewährleistung der Sicherheit notwendig ist.

Aufbewahrungsfristen sollten für einzelne Prozesse und Dienste separat festgelegt werden. NexaLegal legt keine fiktive einheitliche Frist für alle Daten fest.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die der Art der Daten und dem Risiko angemessen sind, darunter Zugangskontrollen, Aktualisierungen, Beschränkung von Berechtigungen, Sicherheitsüberwachung und Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle.

Kein System kann absolute Sicherheit garantieren. Schutzmaßnahmen werden überprüft und an Veränderungen von Technologie und Risiken angepasst.

12. Rechte der Nutzer

Der Umfang der Rechte hängt vom anwendbaren Recht ab. In vielen Rechtsordnungen können hierzu das Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit oder Widerruf einer Einwilligung gehören.

Wenn das anwendbare Recht ein Beschwerderecht vorsieht, können Sie sich außerdem an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Für dieses Profil wurde Folgendes hinterlegt: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

13. Automatisierte Entscheidungen und KI-Systeme

Der bloße Einsatz von Automatisierung, Analytik oder einem KI-Werkzeug bedeutet nicht automatisch, dass Entscheidungen getroffen werden, die rechtliche Wirkung entfalten oder eine Person in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen.

Wenn NexaRob einen Prozess einführt, bei dem personenbezogene Daten für eine wesentliche automatisierte Entscheidung verwendet werden, müssen die Richtlinie und die entsprechenden Informationen vor dieser Nutzung gemäß dem anwendbaren Rechtsprofil ergänzt werden.

NexaLegal berücksichtigt die künftige australische Transparenzpflicht für bestimmte automatisierte Entscheidungen ab dem 10. Dezember 2026 und kennzeichnet sie vor diesem Datum nicht als geltend.

14. Daten von Kindern

Die NexaRob-Website richtet sich in erster Linie an geschäftliche und professionelle Nutzer. Wir gestalten die Website nicht mit dem Ziel, wissentlich Daten von Kindern zu erheben.

Wenn die Verarbeitung von Daten eines Minderjährigen in einem bestimmten Prozess erforderlich wird, sind die Anforderungen anzuwenden, die für seine Rechtsordnung und sein Alter gelten.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Richtlinie wird aktualisiert, wenn sich Prozesse, Dienste, Anbieter, rechtliche Anforderungen oder der Umfang der den Nutzern bereitzustellenden Informationen ändern.

16. Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können an DELVIX sp. z o.o. unter [email protected] gerichtet werden.

Website: https://nexarob.com/.