מדיניות הפרטיות של NexaRob
1. היקף המסמך ומטרתו
מדיניות פרטיות זו מתארת את כללי עיבוד המידע האישי בקשר לשימוש באתר https://nexarob.com/, ליצירת קשר עם NexaRob ולשימוש בפונקציות ובתכנים הזמינים באתר.
למסמך זה תחולה גלובלית. בהתאם למיקום המשתמש או לזיקה משפטית אחרת, עשויות לחול זכויות וחובות נוספות מכוח הדין המקומי. NexaLegal מחיל את Global Privacy Baseline ואת הפרופילים האזוריים והמדינתיים שאומתו.
2. בעל השליטה במידע ופרטי קשר
בעל השליטה במידע הקשור לאתר הוא DELVIX sp. z o.o., הפועל בשם המסחרי NexaRob. כתובת רשומה: ul. Grzybowska 80/82/700, 00-844 Warszawa, PL.
KRS 0001232608; REGON: 544380702; NIP: 5273212459; VAT ID: PL5273212459
לעניינים כלליים ניתן ליצור קשר בכתובת [email protected]. לענייני פרטיות ומידע אישי הכתובת המתאימה היא [email protected].
3. קטגוריות מידע שאנו עשויים לעבד
בהתאם לאופן השימוש באתר, עשוי להיכלל מידע שנמסר מרצון בהתכתבות או בטופס, כגון שם מלא, שם חברה, תפקיד, כתובת דוא"ל, מספר טלפון ותוכן הפנייה.
השרת ומנגנוני האבטחה עשויים לעבד מידע טכני הנדרש להפעלת האתר ולהגנה מפני שימוש לרעה, כגון כתובת IP, חותמות זמן, כתובת URL מבוקשת, כותרות פרוטוקול, מידע על שגיאות ואירועי אבטחה.
אם המשתמש בוחר פונקציות אופציונליות, עשויים להיות מעובדים מזהים או פרטים הקשורים לטכנולוגיות פונקציונליות, אנליטיות, התאמה אישית או שיווק. טכנולוגיות אלה כפופות למנגנון ההסכמה של NexaLegal כאשר נדרשת הסכמה.
4. מקורות המידע
אנו מקבלים מידע בעיקר ישירות מהמשתמש כאשר הוא יוצר איתנו קשר או משתמש בפונקציות האתר.
מידע טכני עשוי להיווצר אוטומטית על ידי הדפדפן, השרת, מערכת האבטחה או תשתית הרשת במהלך השימוש באתר.
אם המידע מגיע ממקור אחר, מידע על המקור ועל הבסיס המשפטי לשימוש בו נמסר במידה הנדרשת לפי הדין החל.
5. מטרות ובסיסים משפטיים לעיבוד
מידע עשוי להיות מעובד כדי להשיב לפנייה, לנהל שיחות מסחריות, להכין מידע על פתרונות רובוטיקה ואוטומציה, לבצע צעדים לפני כריתת חוזה או לנהל קשר עסקי קיים.
מידע טכני עשוי להיות מעובד כדי להפעיל את האתר, להבטיח אבטחה, למנוע שימוש לרעה, לאבחן שגיאות ולהגן על התשתית ועל המשתמשים.
אם המשתמש בוחר פונקציות אופציונליות, עשויים להיות מעובדים מזהים או פרטים הקשורים לטכנולוגיות פונקציונליות, אנליטיות, התאמה אישית או שיווק. טכנולוגיות אלה כפופות למנגנון ההסכמה של NexaLegal כאשר נדרשת הסכמה.
בהתאם לתחום השיפוט, הבסיס המשפטי המתאים עשוי להיות הסכמה, ביצוע חוזה או צעדים לפני כריתתו, חובה משפטית, הגנה על אינטרסים חיוניים, משימה לטובת הציבור או אינטרס לגיטימי של בעל השליטה. NexaRob אינו מניח אוטומטית בסיס משפטי אחד לכל המדינות והמטרות.
6. קובצי Cookie וטכנולוגיות דומות
NexaLegal מבחין בין טכנולוגיות הכרחיות, פונקציונליות, אנליטיות, התאמה אישית ושיווק. קטגוריות שהאתר אינו משתמש בהן בפועל אינן אמורות להיות מוצגות למשתמש כפעילות.
המשתמש יכול לדחות טכנולוגיות אופציונליות, לבחור קטגוריות מסוימות ולשנות את ההחלטה מאוחר יותר בהגדרות הפרטיות.
NexaLegal תומך גם באות Global Privacy Control במידה הנובעת מהפרופיל המשפטי הפעיל.
7. שירותים חיצוניים וספקי טכנולוגיה
NexaLegal מנהל רישום מקומי של שירותים וטכנולוגיות שזוהו. עצם זיהוי מועמד אינו אומר שהוא הוכר כמקבל מידע פעיל במדיניות שפורסמה.
שירות מאושר: YouTube. ספק: Google. מטרה טכנית שנרשמה במרשם: Embedded video playback..
8. מקבלים ומעבדי מידע
גישה למידע ניתנת רק לאנשים ולגופים הזקוקים לה לצורך מטרה מוגדרת, תחזוקת תשתית, ניהול תקשורת, הבטחת אבטחה או עמידה בחובות משפטיות.
אם ספק חיצוני מעבד מידע בשמנו, היקף ותנאי שיתוף הפעולה צריכים לעמוד בדרישות החלות לגבי סודיות, אבטחה, מטרה ועיבוד נוסף.
9. העברות בינלאומיות
NexaRob פועל בסביבה גלובלית ולכן שירותים מסוימים עשויים לגרום לעיבוד מידע או לגישה אליו ממדינה אחרת. כל מקרה כזה צריך להיבחן לפי הדין החל, אופי המידע, מיקום המקבל וההגנות הזמינות.
כאשר הדין דורש זאת, נעשה שימוש במנגנוני העברה, מנגנונים חוזיים או ארגוניים מתאימים. NexaLegal אינו רואה בעצם הזיהוי הטכני של דומיין חיצוני הוכחה לחוקיות ההעברה.
10. תקופת שמירה
מידע נשמר לא יותר מהנדרש למטרה שלשמה נאסף ולתקופה הנדרשת לעמידה בחובות משפטיות, הגנה על תביעות או הבטחת אבטחה.
יש לקבוע תקופות שמירה בנפרד לכל תהליך ושירות. NexaLegal אינו יוצר תקופה פיקטיבית אחת לכל המידע.
11. אבטחת מידע
אנו משתמשים באמצעים טכניים וארגוניים המתאימים לאופי המידע ולסיכון, לרבות בקרות גישה, עדכונים, הגבלת הרשאות, ניטור אבטחה ונהלי תגובה לאירועים.
שום מערכת אינה מספקת הבטחה מוחלטת לאבטחה. אמצעי ההגנה נבדקים ומותאמים ככל שהטכנולוגיה והסיכון משתנים.
12. זכויות המשתמש
היקף הזכויות תלוי בדין החל. בתחומי שיפוט רבים הן עשויות לכלול זכות למידע, גישה, תיקון, מחיקה, הגבלה, התנגדות, ניידות מידע או חזרה מהסכמה.
כאשר הדין החל מקנה זכות להגיש תלונה, ניתן לפנות גם לרשות הגנת המידע המוסמכת. עבור פרופיל זה נרשם: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
13. החלטות אוטומטיות ומערכות AI
עצם השימוש באוטומציה, באנליטיקה או בכלי AI אינו אומר אוטומטית שמתקבלות החלטות בעלות השפעה משפטית או השפעה משמעותית דומה על אדם.
אם NexaRob יישם תהליך שבו מידע אישי משמש להחלטה אוטומטית משמעותית, יהיה צורך לעדכן את המדיניות ואת המידע הרלוונטי לפני שימוש כזה בהתאם לפרופיל המשפטי החל.
NexaLegal מודע לחובת השקיפות האוסטרלית העתידית לגבי החלטות אוטומטיות מסוימות החל מ-10 בדצמבר 2026 ואינו מסמן אותה כחלה לפני מועד זה.
14. מידע על ילדים
אתר NexaRob מיועד בעיקר לקהל עסקי ומקצועי. איננו מתכננים את האתר במטרה לאסוף ביודעין מידע על ילדים.
אם עיבוד מידע של קטין יהיה נחוץ בתהליך מסוים, יש להחיל את הדרישות המתאימות לתחום השיפוט ולגיל שלו.
15. שינויים במדיניות הפרטיות
המדיניות מתעדכנת כאשר משתנים תהליכים, שירותים, ספקים, דרישות משפטיות או היקף המידע שנדרש למסור למשתמשים.
16. יצירת קשר
שאלות בנוגע למדיניות פרטיות זו ניתן לשלוח אל DELVIX sp. z o.o. בכתובת [email protected].
אתר אינטרנט: https://nexarob.com/.