Privacybeleid van NexaRob

1. Reikwijdte en doel van dit document

Dit Privacybeleid beschrijft de regels voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met het gebruik van de website https://nexarob.com/, contact met NexaRob en het gebruik van de functies en inhoud die op de website beschikbaar zijn.

Dit document heeft een wereldwijde reikwijdte. Afhankelijk van de locatie van de gebruiker of een andere juridische aanknopingsfactor kunnen aanvullende rechten en verplichtingen uit lokaal recht voortvloeien. NexaLegal past de Global Privacy Baseline en geverifieerde regionale en nationale profielen toe.

2. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

De verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens die verband houden met de website is DELVIX sp. z o.o., handelend onder de handelsnaam NexaRob. Geregistreerd adres: ul. Grzybowska 80/82/700, 00-844 Warszawa, PL.

KRS 0001232608; REGON: 544380702; NIP: 5273212459; VAT ID: PL5273212459

Voor algemene zaken kunt u contact opnemen via [email protected]. Voor privacy- en persoonsgegevenszaken is [email protected] het aangewezen adres.

3. Categorieën gegevens die wij kunnen verwerken

Afhankelijk van de manier waarop de website wordt gebruikt, kan het gaan om gegevens die vrijwillig in correspondentie of een formulier zijn verstrekt, zoals voor- en achternaam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van een aanvraag.

De server en beveiligingsmechanismen kunnen technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website te leveren en tegen misbruik te beschermen, zoals IP-adres, tijdstempels, opgevraagde URL, protocolheaders, foutinformatie en beveiligingsgebeurtenissen.

Als de gebruiker optionele functies selecteert, kunnen identificatoren of informatie worden verwerkt die verband houden met functionele, analytische, personalisatie- of marketingtechnologieën. Waar toestemming vereist is, vallen deze technologieën onder het toestemmingsmechanisme van NexaLegal.

4. Bronnen van gegevens

Wij verkrijgen gegevens hoofdzakelijk rechtstreeks van de gebruiker wanneer deze contact met ons opneemt of functies van de website gebruikt.

Technische gegevens kunnen tijdens het gebruik van de website automatisch worden gegenereerd door de browser, server, beveiligingssysteem of netwerkinfrastructuur.

Als gegevens uit een andere bron afkomstig zijn, wordt informatie over de bron en de rechtsgrond voor het gebruik verstrekt voor zover het toepasselijke recht dit vereist.

5. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Gegevens kunnen worden verwerkt om een aanvraag te beantwoorden, zakelijke gesprekken te voeren, informatie over robotica- en automatiseringsoplossingen voor te bereiden, stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst of een bestaande zakelijke relatie te beheren.

Technische gegevens kunnen worden verwerkt om de website te laten functioneren, de veiligheid te waarborgen, misbruik te voorkomen, fouten te diagnosticeren en infrastructuur en gebruikers te beschermen.

Afhankelijk van de rechtsorde kan de passende rechtsgrond toestemming, uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen, een wettelijke verplichting, bescherming van vitale belangen, een taak van algemeen belang of een gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke zijn. NexaRob gaat niet automatisch uit van één rechtsgrond voor alle landen en alle doeleinden.

6. Cookies en vergelijkbare technologieën

NexaLegal onderscheidt noodzakelijke, functionele, analytische, personalisatie- en marketingtechnologieën. Categorieën die de website feitelijk niet gebruikt, mogen niet als actief aan de gebruiker worden getoond.

De gebruiker kan optionele technologieën weigeren, afzonderlijke categorieën kiezen en de beslissing later wijzigen in de Privacyinstellingen.

NexaLegal ondersteunt ook het Global Privacy Control-signaal voor zover dit voortvloeit uit het actieve juridische profiel.

7. Externe diensten en technologieaanbieders

NexaLegal houdt lokaal een register bij van gedetecteerde diensten en technologieën. Alleen de detectie van een kandidaat betekent nog niet dat deze in het gepubliceerde beleid als actieve ontvanger van gegevens is erkend.

Goedgekeurde dienst: YouTube. Aanbieder: Google. Technisch doel in het register: Embedded video playback..

8. Ontvangers en verwerkers

Toegang tot gegevens wordt alleen verleend aan personen en entiteiten die deze nodig hebben voor een bepaald doel, onderhoud van de infrastructuur, afhandeling van communicatie, beveiliging of naleving van wettelijke verplichtingen.

Als een externe aanbieder namens ons gegevens verwerkt, moeten de omvang en voorwaarden van de samenwerking voldoen aan de toepasselijke vereisten inzake vertrouwelijkheid, beveiliging, doelbinding en verdere uitbesteding.

9. Internationale doorgiften

NexaRob opereert in een wereldwijde omgeving. Sommige diensten kunnen er daarom toe leiden dat gegevens in een ander land worden verwerkt of van daaruit toegankelijk zijn. Elk geval moet worden beoordeeld op basis van het toepasselijke recht, de aard van de gegevens, de locatie van de ontvanger en beschikbare waarborgen.

Waar de wet dit vereist, worden passende overdrachtsmechanismen en contractuele of organisatorische waarborgen gebruikt. NexaLegal beschouwt de louter technische detectie van een extern domein niet als bewijs dat een doorgifte rechtmatig is.

10. Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en gedurende de periode die nodig is om wettelijke verplichtingen na te leven, aanspraken veilig te stellen of beveiliging te waarborgen.

Bewaartermijnen moeten afzonderlijk worden vastgesteld voor afzonderlijke processen en diensten. NexaLegal maakt geen fictieve uniforme termijn voor alle gegevens.

11. Gegevensbeveiliging

Wij gebruiken technische en organisatorische maatregelen die passen bij de aard van de gegevens en het risico, waaronder toegangscontrole, updates, beperking van bevoegdheden, beveiligingsmonitoring en procedures voor incidentrespons.

Geen enkel systeem biedt een absolute beveiligingsgarantie. Beschermingsmaatregelen worden beoordeeld en aangepast wanneer technologie en risico's veranderen.

12. Rechten van de gebruiker

De omvang van rechten hangt af van het toepasselijke recht. In veel rechtsgebieden kunnen deze het recht op informatie, inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid of intrekking van toestemming omvatten.

Waar het toepasselijke recht een recht op klacht kent, kunt u zich ook wenden tot de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Voor dit profiel is het volgende geregistreerd: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

13. Geautomatiseerde beslissingen en AI-systemen

Het enkele gebruik van automatisering, analyse of een AI-tool betekent niet automatisch dat beslissingen worden genomen die rechtsgevolgen hebben of een persoon op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

Als NexaRob een proces invoert waarin persoonsgegevens worden gebruikt voor een belangrijke geautomatiseerde beslissing, moeten het beleid en de relevante informatie vóór dat gebruik worden aangevuld overeenkomstig het toepasselijke juridische profiel.

NexaLegal kent de toekomstige Australische transparantieverplichting voor bepaalde geautomatiseerde beslissingen vanaf 10 december 2026 en markeert deze vóór die datum niet als van toepassing.

14. Gegevens van kinderen

De NexaRob-website is voornamelijk gericht op zakelijke en professionele doelgroepen. Wij ontwerpen de website niet met het doel bewust gegevens van kinderen te verzamelen.

Als verwerking van gegevens van een minderjarige in een bepaald proces noodzakelijk blijkt, moeten de vereisten worden toegepast die gelden voor diens rechtsgebied en leeftijd.

15. Wijzigingen in het Privacybeleid

Het beleid wordt bijgewerkt wanneer processen, diensten, aanbieders, wettelijke vereisten of de omvang van informatie die aan gebruikers moet worden verstrekt, veranderen.

16. Contact

Vragen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan DELVIX sp. z o.o. via [email protected].

Website: https://nexarob.com/.

Polityka Prywatności NexaRob